Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska, konferencyjna i gastronomiczna dla 47 uczestników spotkania, w terminie 18 – 20 listopada 2026 roku. Hotel lub ośrodek szkoleniowo – konferencyjny musi znajdować się w odległości nie większej niż 50 km w linii prostej od Urzędu Miejskiego w Jeleniej Górze, plac Ratuszowy 58, 58-500 Jelenia Góra (odległość mierzona na mapach Google). Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.